CoopTask · 任务计划及协作管理系统
多方项目,从「群里问进度」到「一眼看清卡在哪」
平台方、医院、HIS 厂商、饮片供应商、施工方,进同一套系统做同一个项目。
每条任务写清谁主责、谁配合、谁验收;谁不该看什么,系统直接不给。
3 层隔离:组织级 / 项目级 / 字段级
22 张业务表在数据库层再兜一道,越权读不到
7 套预置项目清单,复制即用,不用从零搭
5 个每日自动巡检:延期、资质、合同、导出清理、简报
医院中医药项目一拖就是十几个环节、好几家单位,进度靠微信群、清单靠 Excel、
责任靠口头约定——出了事谁都说不清卡在哪一环。
这套系统把「清单 → 任务 → 交付确认 → 问题闭环 → 报表」串成一条线,
平台方集中部署一套,各家只看自己该看的。
三步跑起一个项目不用培训,第一天就能上手
建清单:把 WBS 铺好
7 套预置清单(中医药协作、HIS 对接、设备进场、煎配中心、药事服务等)复制成新清单,编号与前置依赖自动重排。
↓
派任务:责任落到组织
生成项目清单时把「组织类型 + 参与角色」换成具体单位与责任人,计划时间按 T 日自动算出起止日期。
↓
看结果:进度自己会说话
甘特图、看板、关键路径同屏;交付要验收方确认;周例会材料一键导出成一张多页 Excel。
它解决的四个具体麻烦都是项目推进会上真会吵起来的事
01
「这不是我们的事」不再成立
一条任务可同时挂主责、配合、验收、监督四类角色,多方并存各写各的责任人和部门,谁签的字系统记着。
02
不该看的,界面上真的没有
第三方只看到自己参与的项目和本方明细:看不到他方责任人、合同金额、经营数据——不是隐藏按钮,是接口就不返回。
03
T 日一变,全项目重排
改动启动日必须走变更审批,客户方与平台方签完才生效,生效后所有阶段和任务日期自动重算,附影响天数。
04
文件拿出去也能追回来
文档按参与方、本组织、指定单位三级密级控制;下载链接短时有效,导出的文件带水印与追溯信息。
以前 vs 现在口径说明:下面是覆盖范围与能力数量的对比,不是耗时估算
越权访问的自动拦截点
0 → 22 张以前靠约定,现在每张业务表都由数据库再拦一道
一条任务能表达的责任
1 → 4 类从「一个责任人」到主责 / 配合 / 验收 / 监督多方并存
周例会材料要拼几张表
8 个工作表本周完成、待验收、延期、下周计划、未闭环问题与风险,一次导出
把「会上对不清的进度」变成「打开就看到的事实」
平台方集中部署一套,医院与第三方各看各的范围;数据每日自动备份、一条命令恢复;
改人、改期、下载、导出、跨组织访问全程留痕。手机、平板、桌面浏览器都能用,界面尺寸三档可调。